博源资产智能跟踪管理系统-企服商城-博源百泰-新知店

详细介绍

软件系统

博源资产智能跟踪管理系统

博源资产智能跟踪管理系统分为两大部分：电脑端、移动端。两部分对资产管理的侧重点不同，两者相互支撑，共同简化资产管理工作。系统的工作流程非常简单，首先在电子标签内写入详细的资产信息，然后把电子标签粘贴在相应的资产上，当需要对资产进行新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作时，读写器就会读取资产上电子标签的信息并将信息传送到服务器上，从而实现对资产的跟踪管理。

博源资产智能跟踪系统，围绕资产的生命周期，利用RFID远距离射频识别的特性，将RFID标签附在资产实物上，通过固定和手持RFID读写设备识别标签，以实物为管理基础，避免了以账面为基础的管理缺点，资产移动时通过RFID识别设备准确记录轨迹信息，及时将位置变化情况通知管理人员，实现从资产入库到资产处置全流程的自动化、智能化管理，也为资产监管提供可靠的保障。系统提供统一的数据访问接口，方便其他系统获取资产数据，减少资产管理人员重复的录入工作，保证资产数据在各系统间的一致性。

产品特点

资产标签化

资产绑定电子标签，通过电子标签识别资产，简化资产管理过程中的事务。

操作便携化

以资产验收单、领用单、盘点单、处置单等单据形式，规范和统一资产的日常管理工作。

跟踪智能化

围绕资产盘点等日常管理工作，充分利用便携设备和智能手机，减轻工作提升效率。

制定规范化

通过架设在固定位置上的RFID识别设备，实时记录识别范围内的资产信息，跟踪资产移动的轨迹。

管理信息化

通过信息化系统整合各种设备和现有业务，实现资产管理全流程的自动化、智能化管理。

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多维度呈现资产现状

博源资产智能跟踪管理系统是把资产管理由被动管理转为主动管理的系统。系统以“智能标签”为核心，从“资产-人员-空间”三个维度管理学校内部资产。

“资产维度”定位使用人员和存放位置；

“人员维度”查看资产状态和使用区域；

“空间维度”查寻区域资产和负责人员。

三个维度互为补充、互相联系、互相印证、互相支撑，共同服务于资产管理的各个环节，便于管理人员快速掌握资产、人员和空间的详细信息。

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单据化管理资产数据

博源资产智能跟踪管理系统能够生成各种类型的报表和单据，包括资产明细账、资产预算表、资产处置单等，提高了各种报表数据的准确性，简化了管理者的工作量，使管理者在进行预算审核、处置审批等过程中能够根据流程安排准确生成各种材料，快速完成预算审核和处置审批工作。

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完美对接财务系统

博源资产智能跟踪管理系统预留资产数据导入和导出接口，能根据EXCEL表格据对资产数据进行初始化，同时针对资产财务数据和资产管理数据进行对比，对有差异的数据进行提醒。同时还能提供完备的资产明细账和资产实物账，方便了与财务等其他部门的对账，做到了账账一致、帐卡一致、账物一致。

产品功能

功能名称	功能描述
资产预算	根据资产现状资产管理人员填写资产预算申请，根据需要填写计划采购的资产分类、数量和预算金额，由主管领导审核并给出意见。
资产登记	为了减轻资产管理人员的录入工作，开通供应商用户通道，快速准确的录入资产信息，信息审核后配送，资产管理员验收资产的同时为资产分配电子标签，完成资产入库操作。
资产信息	依据GB/T 14885-2010及北京市财政局制定的北京市行政事业单位固定资产分类分别对“1)土地、房屋及构筑物；2)通用设备；3)专用设备；4)文物和陈列品；5)图书、档案；6)家具、用具、装具及动植物；”等六大类资产进行管理，包括资产的基本信息、折旧信息、财务信息、使用信息及图片信息，并可以多种条件组合的形式快速检索资产数据，满足资产管理人员日常工作的需要。
资产跟踪	资产跟踪主要包含领用资产和公共区域资产的跟踪，领用资产跟踪是通过结合电子身份卡，“刷卡、扫描标签”，快速完成资产领用、归还和交接等操作，明确资产去向的同时也简化了操作；公共区域资产跟踪是通过覆盖的RFID识别设备网络，定点实时上报跟踪数据，当资产移动时及时通知资产管理人员，明确资产的去向，加强监管力度。
资产维护	根据资产维修情况记录维修信息，同时依据资产的检修周期，有效提醒检修事项，加强资产使用过程中的管理。
资产盘点	对不同资产分类、不同位置、不同状态的资产进行盘点，同时结合手持便携设备，简化盘点工作，使资产盘点工作 “一扫而过”，确保账实一体。
资产处置	根据资产处置要求，系统自动生成资产明细账、资产图片和技术鉴定报告等处置材料，简化资产管理人员的工作。
资产明细账	根据资产分类和日期，轻松查看条件范围内的每一笔资产购进和报废的明细，清晰了解资产账目情况。
资产统计	围绕资产数据从“新资产情况”、“闲置资产情况”、“已处置资产情况”、“资产报修情况”、“资产检修情况”、“总资产情况”等方面进行统计，使管理者更清楚资产的状况，为管理决策提供数据支撑。
数据同步	以资产智能跟踪管理系统为数据入口，同时为其他系统提供统一的数据访问接口，确保各系统资产数据的一致性，减轻资产管理人员频繁在多系统间的重复工作。

部署前后对比项

对比项目	部署前	部署后
数据匹配	人工对比，耗费人力，易发生差错。无法生成两系统数据勘误修正对照表，需多日连续工作。	将两系统数据合并于一个数据表中，自动标识差错数据信息，直接生成两系统数据勘误修正对照表，数据匹配仅几小时即能完成。
录入全年资产数据（条件系统、动态系统）	资产数量庞大，手工录入资产数据信息工作量巨大。资产采购分散，数据准确性难以保证。	对供应商开放临时数据登记账户，协助管理员完善资产数据信息，同时自动生成资产验收单及符合财务要求的入库单。直接生成动态系统数据导入模板，条件系统数据录入模板。保持各系统数据完整统一。
资产手工明细账	固定资产明细账缺失，现状态为随用随补。不符合事业单位财务管理制度，资产分类不清，且不能坚持按时正确记录。遇到资产分类调整，所有手工明细账将面临全部调整与重建。	系统根据现行财务要求，按照资产分类管理制度，生成符合财务制度要求的资产明细帐。
资产实物账	学校固定资产的实物账缺失，与财务账固定资产科目对账费时费力。	根据时间和资产分类，生产固定资产的实物账。完善资产的账目信息。
年底财务决算对账	手工录入动态系统与条件系统的数据难以统一，与会计台账有出入，查找差异的工作量巨大。	通过数据匹配，保持数据统一，不产生数据差异问题。
资产处置到期提醒	无法及时确认已到期可处置资产信息，延误资产处置时间，增加资产管理成本与库存压力。	自动提示已达到资产处置标准的资产信息，无需手工筛选，方便管理员及时查询可处置资产信息。
资产处置材料准备	资产处置手续不清楚、审批流程不了解、误时误工，经常反复多次才能通过审核。	系统自动生成详尽的资产处置材料，保证审核轻松通过。对于准备处置的资产可以一键生成资产处置单。通过与“动态”和“条件”系统的交互，快速生成资产处置的相关材料，如处置申请、资产明细账、相关照片文件、信息化鉴定表等。
多系统数据共享	资条件系统和动态系统数据难以共享，多套管理方式，增加资产管理员的工作量。	系统能够根据条件系统和动态系统中的固定资产数据要求，生成符合特定系统的固定资产数据，方便导入导出，减少资产管理人员的工作量。系统可以从动态系统和条件系统两个视角出发，生成动态系统资产数据和条件系统数据模板，实现资产数据的共享。
资产日常管理	资产使用周期较长，使用情况记录不全，易造成丢失、损坏。	通过资产管理助手软件，实现扫描RFID和二维码标签的方式，对资产进行日常管理。
资产自助领用、交接管理	因日常工作繁忙不能及时资产领用交接登记，导致资产使用信息缺失，资产不能有效合理利用。	系统针对不同的教师、学生进行资产使用的管理，同时采用单据化管理方式对资产的使用进行自助领用交接，极大地简化了工作流程，减轻了资产管理员的工作任务。
资产报修、维修	报修、维修记录不健全，易造成漏修，不能保证教育教学的正常开展。	用户可通过系统及时报修，管理人员与维修人员可通过系统与手持设备获得报修信息，及时进行维修，避免漏修情况发生。保证教育教学工作顺利进行。
资产检修记录	现资产检修周期基本靠人工记忆，一旦延误检修，将降低资产的使用寿命，极易产生安全隐患。	用户可通过系统及时报修，管理人员与维修人员可通过系统与手持设备获得报修信息，及时进行维修，避免漏修情况发生。保证教育教学工作顺利进行。
资产跟踪管理	设备使用人、使用地点变化频繁，资产动态情况掌握不清，资产现状难于与资产信息一致。	采用RFID技术构建智能跟踪网路，通过手机端资产管理助手软件，实现资产动向的自动跟踪。配合使用资产助手，完成资产的盘点、查找等功能。制定完善的资产库房码放标准，利用先进的技术手段，完成资产监管，做到账实相符。
智能储物柜资产管理	传统领用方式均采用人工方式进行，经常由于使用记录不清，易造成贵重物品与教育教学设备难以查找。	自助式资产管理，刷卡即可完成资产的领用、归还，系统自动记录使用日志。

博源资产助手

资产管理助手包括手机和平板电脑两个版本，可配合电脑端进行日常的资产管理工作。移动端利用手机和平板电脑的便携性和普及性，使资产管理员只要在平时使用的手机或者平板电脑上，安装相应的APP软件即可完成资产管理工作，极大的方便了资产管理员的日常操作。

固定资产的生命周期包括购置、入库、使用、维修、报废、处置等。资产管理的过程中，需要针对资产所处的阶段采用不同的管理方式。

在充分了解资产管理流程的基础上，采用“RFID技术+手持设备+电脑”的方式对资产进行日常管理。

功能包括资产跟踪、资产验收、资产入库、资产报修、资产检修、资产盘点、空间分析、资产领用、资产分配、资产交接、资产归还等。

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名称：北京博源百泰信息科技有限公司

地址：北京 - 北京市 - 北京市丰台区丰台西路15号

简介：北京博源百泰信息科技有限公司（Beijing Boyuanbaitai Information Science & Technology Co., Ltd）是一家专业从事计算机系统研发、信息系统集成和维护服务等业务的高科技企业。公司致力于物联网领域系列产品的应用开发与技术服务，拥有丰富的行业应用经验和各类专业人才，面向用户提供高性能解决方案及系统集成服务。公司秉承品德为首、质量为重、忠恕为道、诚信为纲、创新为魂、以人为本的“六为”企业精神，注重物联网技术在各类行业的发展及应用。