固定资产管理现状

1.管理的资产数量众多，而后勤岗位人员少、管理工作繁琐。

2.设备使用人、使用地点、使用状态变化频繁，资产情况掌握不清，资产信息难于检索与统一。

3.领导或上级单位对资产管理要求逐年提高，新增资产管理员很难快速进入角色。

4.手工录入固定资产数据难以保证与其他系统统一，与会计明细账有出入，查找差异的工作量巨大。

5.资产处置手续不清、流程繁琐、误时误工。

6.待处置资产和闲置资产无处存放，搁置混乱，难以查找。

解决方案

通过综合分析现有产品和管理手段，并结合资产管理工作的实际情况。系统以物联网概念为出发点，使用电子标签（RFID标签）作为资产信息载体，实现资产从入库到处置的全过程智能化管理，利用射频网实时跟踪资产的动向，监控资产的入库、出库、移动、搬运等，强化了资产管理的整个生命周期。

资产智能跟踪管理系统和安装于智能手机中的“资产管理助手”软件，简化和方便了资产的日常管理工作。

不同部门，下属单位的数据逐级上报。

在软件方面，通过出入库单、资产明细账、实物账做到了资产的“账实一致”。快速准备用于资产处置的上报材料，方便资产处置，节省处置时间。为上级领导提供及时准确的资产数据，能够根据灵活组合的查询条件进行汇总和统计。

在硬件方面，结合RFID标签及其相关设备构建RFID智能识别网络，最终形成一个集电脑、智能手机、平板电脑于一体的资产智能跟踪管理平台。最终完成资产的实时跟踪，监控资产的入库、出库、移动、搬运等，强化资产管理的整个生命周期。

在资产管理制度方面，设定一套新的科学的管理制度，责任边界和管理流程，使之能长期有效的执行下去。强化资产管理人员资产管理和财务方面的知识，同时加强资产管理的意识。

本解决方案包含四大部分：

1.博源资产智能跟踪管理系统（服务端）        2.博源资产助手系统（移动端）        3.资产跟踪管理配套硬件        4.专业的资产管理托管团队

方案优势

1、使用手机即可完成复杂繁重的资产日常管理工作，极大的简化了工作流程。

2、给供应商提供了资产数据录入接口，简化了资产管理员的工作，保证了资产数据的准确性。

3、能够实时跟踪资产位置，快速准确定位资产，节省资产查找和资产定位的时间。

4、人员流动频繁和大量低值易耗品的管理有机的整合起来，使管理和软件平台连为一体。

详细介绍

博源资产智能跟踪管理系统分为两大部分：服务端、移动端。两部分对资产管理的侧重点不同，两者相互支撑，共同简化资产管理工作。系统的工作流程非常简单，首先在电子标签内写入详细的资产信息，然后把电子标签粘贴在相应的资产上，当需要对资产进行新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作时，读写器就会读取资产上电子标签的信息并将信息传送到服务器上，从而实现对资产的跟踪管理。

一、博源资产智能跟踪系统服务端

博源系统强大的开放性与可扩展性，可与不同系统进行数据交换，可使智能化、自动化资产管理目标落到实处，收到实效。

服务端主要完成对移动端上报数据的管理、资产数据的汇总、经销商对资产信息的登记等，同时为移动端的程序的运行提供数据支撑和管理帮助。对于存在分支机构或下属机构的情况，系统还有针对分支机构或下属机构数据查看、相关审批等功能。

1、多维度呈现资产现状

博源资产智能跟踪管理系统是把资产管理由被动管理转为主动管理的系统。系统以“智能标签”为核心，从“资产-人员-空间”三个维度管理学校内部资产。

“资产维度”定位使用人员和存放位置；

“人员维度”查看资产状态和使用区域；

“空间维度”查寻区域资产和负责人员。

三个维度互为补充、互相联系、互相印证、互相支撑，共同服务于资产管理的各个环节，便于管理人员快速掌握资产、人员和空间的详细信息。

2、单据化管理资产数据

博源资产智能跟踪管理系统能够生成各种类型的报表和单据，包括资产明细账、资产实物表、资产处置单等，提高了各种报表数据的准确性，简化了管理者的工作量，使管理者在进行预算审核、处置审批等过程中能够根据流程安排准确生成各种材料，快速完成验收审核和处置审批工作。

3、完美对接资产系统数据

博源资产智能跟踪管理系统预留资产数据导入和导出接口，能根据EXCEL表格据对资产数据进行初始化，同时针对资产财务数据和资产管理数据进行对比，对有差异的数据进行提醒。同时还能提供完备的资产明细账和资产实物账，方便了与财务等其他部门的对账，做到了账账一致、账卡一致、账物一致。

通过出入库单、资产明细账、实物账做到了资产的“账实一致”。快速准备用于资产处置的上报材料，方便资产处置，节省处置时间。为上级领导提供及时准确的资产数据，能够根据灵活组合的查询条件进行汇总和统计。

4、开放统一的资产数据入口

在大量错误数据分析基础上，系统提供开放统一的资产数据入口，该入口在统一系统资产信息登记的同时，可为设备供应商提供临时账号，将复杂多变的商品名称、规格型号、设备配置等专业信息的录入工作，交由专业人士完成，极大的保证资产数据的准确性，从源头解决了资产数据录入信息不匹配的问题。

二、博源资产助手系统

资产管理助手包括手机和平板电脑两个版本，主要是为了配合电脑端进行日常的资产管理工作。移动端利用手机和平板电脑的便携性和普及性，使资产管理员只要在平时使用的手机或者平板电脑上，安装相应的APP软件即可完成资产管理工作，极大的方便了资产管理员的日常操作。

三、资产跟踪管理配套硬件

在硬件方面，结合RFID标签及其相关设备构建RFID智能识别网络，最终形成一个集电脑、智能手机、平板电脑于一体的资产智能跟踪管理平台。最终完成资产的实时跟踪，监控资产的入库、出库、移动、搬运等，强化资产管理的整个生命周期。

1、资产移动跟踪管理配套硬件作用

（1）远距离快速识别，可靠性高，保密性好，易操作，可独立运行；

（2）通过高新技术加强资产管理，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失；

（3）资产管理整齐有序，实时性好，使客户的资产管理能力得到质的提高；

（4）充分利用RFID自动采集和实时更新信息功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，管理人员在办公室就可以及时了解到资产的详细情况；

（5）RFID的追踪和快速定位功能使管理人员可以快速找到所需物品，节省了大量时间，提高了管理效率。

工作人员寻找资产、盘点资产时，只需持有手持式设备就可读取到资产上的RFID电子标签信息，同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器，服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时，及时提示资产变动情况。

2、资产固定跟踪管理配套硬件作用

在资产管理的关键出入口布置一台固定读写器，当资产被带离管理区域时，博源智能管理系统会查验领用、调拨、位置记录，如果未经授权移动资产，系统提示管理员核查, 同时自动记录移动时间。若为经授权移动资产，仅自动记录移动时间，实现对资产的数量进行快速便捷的统计与自动监管。

四、专业的资产管理托管团队

在管理软件行业，客户选择了一套好的系统之后，并不意味着一切就万事大吉，可以坐等收获了。您可能会经常听到资深的咨询顾问会说“三分软件，七分服务！”，由此可以看出专业服务对于一个软件项目成功的重要性。

博源百泰公司服务团队，对学校的需求和软件的功能有着深刻的理解，他们是博源资产管理项目高质量交付的保障，也是我们在行业内赖以生存的重要基础。

1、学校固定资产管理咨询、系统调试、问题解决；

2、区域管理模式，管家式服务，专业人员就在身边；

3、掌握资产管理各类材料的上报工作流程与编制要求，协助学校高效规范的完成指定工作。

4、提供专业的资产管理专员承接资产管理托管，协助客户进行资产日常管理工作，定期汇报资产状况，保证账、卡、物相符。